Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è l'Associazione Amici del Veglia, con sede operativa presso il Rifugio Rosmini.
Email di contatto: amicidelveglia@gmail.com

2. Dati personali raccolti

Raccogliamo le seguenti categorie di dati personali:

• Dati di identificazione: nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita
• Dati di contatto: indirizzo email, numero di telefono, indirizzo di residenza
• Dati del documento: tipo e numero del documento di identità
• Dati di accesso: indirizzo email e password (crittografata) per l'autenticazione
• Dati di prenotazione: date di arrivo e partenza, note

3. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

• Gestione dell'iscrizione all'associazione (base giuridica: esecuzione di un contratto, art. 6.1.b GDPR) — registrazione come socio, gestione della tessera associativa
• Gestione delle prenotazioni (base giuridica: esecuzione di un contratto, art. 6.1.b GDPR) — elaborazione delle richieste di prenotazione presso il rifugio
• Obblighi di legge (base giuridica: obbligo legale, art. 6.1.c GDPR) — adempimenti fiscali e normativi relativi alla gestione dell'associazione
• Comunicazioni associative (base giuridica: consenso, art. 6.1.a GDPR) — invio di comunicazioni relative alle attività dell'associazione

4. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

I dati sono conservati su server sicuri forniti da Supabase (infrastruttura cloud), con sede nell'Unione Europea. L'accesso ai dati è protetto da autenticazione e le comunicazioni sono crittografate tramite protocollo HTTPS.

5. Periodo di conservazione

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti:

• Dati dei soci: per tutta la durata dell'iscrizione e per i successivi 10 anni per obblighi fiscali
• Dati delle prenotazioni: per 5 anni dalla data della prenotazione
• Dati dell'account: fino alla cancellazione dell'account da parte dell'utente

6. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali non saranno diffusi a terzi. Potranno essere comunicati a:

• Soci fondatori dell'associazione, esclusivamente per la gestione operativa
• Fornitori di servizi tecnici (hosting, database) nel rispetto del GDPR
• Autorità competenti, nei casi previsti dalla legge

7. Trasferimento dei dati

I dati personali sono conservati su server situati nell'Unione Europea. Non è previsto alcun trasferimento di dati verso Paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

8. Diritti dell'interessato

In conformità agli articoli 15-22 del GDPR, l'utente ha il diritto di:

• Accesso: ottenere conferma del trattamento e una copia dei propri dati personali
• Rettifica: richiedere la correzione di dati inesatti o l'integrazione di dati incompleti
• Cancellazione: richiedere la cancellazione dei propri dati personali ("diritto all'oblio")
• Limitazione: richiedere la limitazione del trattamento in determinati casi
• Portabilità: ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico
• Opposizione: opporsi al trattamento dei propri dati personali
• Revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso prestato

Per esercitare i diritti sopra indicati, è possibile:

• Utilizzare le funzioni "Scarica i miei dati" e "Elimina account" disponibili nell'Area Personale
• Inviare una richiesta via email a amicidelveglia@gmail.com

L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali — www.garanteprivacy.it).

9. Cookie

Questo sito utilizza esclusivamente cookie tecnici necessari per il funzionamento dell'area riservata (autenticazione e gestione della sessione). Non vengono utilizzati cookie di profilazione o di terze parti a scopo pubblicitario.

10. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.

Ultimo aggiornamento: Marzo 2026